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    咨詢動態


    咨詢動態|深圳某國企項目管理質量提升與專項輔導

    9月21日至9月30日,高登咨詢團隊赴深圳市某國企,開展項目管理質量提升專項咨詢指導工作,具體包括:項目管理策劃的優化、試點項目的評審指導、大商務人才培養與固定工資總額包干研討座談等。 ? 1.項目管理策劃與試點項目指導 高登咨詢團隊針對優化后的公司項目管理策劃實施細則展開匯報交流,提出:項目策劃書的定位是綱領性文件,不具有針對性,核心是研究怎么把項目搞好,策劃是提方向的,要做到問題找準,后續通過實施計劃和施工組織設計進行落實,逐漸細化。 ? 針對工程公司中普遍存在的現有誤區,指出:在項目策劃書中要討論的是策劃主體有哪些焦點問題、更深層次的問題,而非通用、千篇一律的標準化模板,例如:針對項目的計劃管理,策劃中就主要解決兩點,一是關鍵線路,二是事先計劃(招采、報批報建、技術)和施工計劃、實施計劃之間的邏輯關系,要明確事先計劃服務于施工計劃和實施計劃。 ? 項目管理策劃質量提升匯報 ? 與會人員認真聆聽 ? 在試點項目上,高登顧問團隊和項目部成員進行深入研討,針對每個項目的定位、目標、需求,展開了針對性的指導,試點項目部的項目經理反饋說:“高登咨詢團隊的分析深刻、到位,明確地指出了現有的優化點和疑惑點,為我們后續進一步優化項目策劃書和開展項目施工,提供了良好的指引,有助于我們提升項目管理水平,提供高質量履約?!? ? 高登顧問團隊在試點項目進行專項輔導 ? 2.大商務體系建設和商務人才培養 項目部作為一個多部門、多職能的管理機構,穿插工期、質量、安全文明、成本等各項管理目標,如何最大程度的去提升項目創效能力?這就需要在項目部構建“大商務管理”形態,通過商務不斷引導全過程商務策劃、各部門配合落實、重視履約管理等,全面提升項目創效能力。 ? 在針對大商務體系建設和商務人才培養開展的座談會上,高登咨詢團隊首先向與會成員介紹了標桿工程公司“大商務”管理體系認知及職能職責,然后從招采合規流程梳理與效率提升、分供方分類評級、履約評價及過程動態管理、三級組織商務合約序列人才培養幾方面展開。 ? 高登咨詢團隊認為,工程公司“大商務”理念的核心有四點: 一是招采,具體可分為物資、設備、勞務分包、專業分包、大型機械這五類;二是合同;三是全過程成本管理,包括報價估算、預算、責任成本、二次經營(變更、簽證、索賠、調價);最后就是結算,結算要注意對上政府財審、對下分供方的結算管理。 ? 同時,做大商務的最終結果就是降本增效,這要求企業做到: 1.四化復合:業務多元化、計價方式多樣化、設計施工一體化、地域聚焦與專業化 2.范圍拓展:合同管理、限價招采、成本管控、投概控制+技商財法深度融合 3.經營創效:設計為基、合同為本,技術搭臺、經濟唱戲; 4.矩陣協同:按管服分離-造價服務、技術聯動、集中招采三大中心; 按矩陣協同-商務管理、設計與技術、招采合約三系統; 5.分包模式創新:圍繞項目特點及風險防控擴大勞務分包、專業分包;從割裂管理向融合管理轉變、從控制管理向服務管理轉變。 ? 針對商務人才培養,新發展困境下,工程企業必須搭建人才梯隊、優化人才管理,這是工程技術企業提質增效、轉型升級和可持續發展的必然。優質商務人才需要具備六大管理意識,即合約意識、時效意識、成本意識、索賠意識、法律意識和風險意識。同時,也要具備協同分析、策劃計劃和溝通談判三大業務能力。 ? 大商務管理暨商務人才培養座談會 ? 3.(固定)工資總額包干研討 “堅持公平和效率原則,以營收/產值和人均營收為依托,加大薪酬向價值創造者傾斜、向項目關鍵崗位傾斜,真正激發項目員工一人多職干事創業、創造價值的積極性和主動性,這是項目(固定)工資總額包干的原則?!边@是高登團隊在研討會上提出的觀點,通俗點說,就是工資與項目工期、合同額、業主計量簽認款掛鉤,項目做到“增人不增資、減人不減資,工期拖延不增資、提前竣工不減資?!? ? 同時,針對“哪些薪酬列在包干范圍內?”、“包干項目應發放的工資總額如何確定?”、“包干工資什么時候開始計發,如何發放?”及“工資總額結余、突破怎么辦?”這五大問題,高登顧問團隊在會上一一給出了解答。 ? (固定)工資總額包干研討座談會 ? 現場工作期間,公司領導對高登咨詢團隊的咨詢指導工作表示了高度肯定:大商務體系的建設與項目管理策劃的質量提升,都有助于公司在戰略轉型、提質增效的道路上邁出巨大一步,(固定)工資總額包干的全面推進將有助于提升員工積極性,實現從員工數量到員工質量的大轉變,這些想法的落地,是公司改革發展道路上的優質催化劑。 ? 用保羅·格雷斯的一句話引言:“21世紀的社會,一切都是項目,一切也必須將成為項目?!表椖抗芾硪阎饾u成為在當今急劇變化時代中企業求生存謀發展的利器。如何做好項目管理、解決企業實際問題,一直是高登項目管理咨詢公司的履約理念與價值核心。在企業的調研指導過程中,高登將工程公司項目管理理論與優秀案例切入實際、落地運用,給企業“把脈問診”,真正做到了以客戶為中心,以解決問題為導向,共創雙贏!

    2022-10-11

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    全面優化項目管理機制,助力企業數字化轉型升級

    ? 2021年國務院發布關于十四五數字經濟發展規劃的通知,提出加快企業數字化轉型升級,支持有條件的大型企業打造一體化數字平臺,全面整合企業內部信息系統,強化全流程數據貫通,加快全價值鏈協同和智能決策能力。 ? 為更好推進公司項目管理規范化、標準化、信息化、智能化建設,公司將項目管控信息系統建設作為2022年重點工作推進?;诖吮尘?,公司經過多方評估選擇與高登公司合作,對公司的項目管理組織及模式進行優化、系統梳理公司各類項目管理流程、并規劃項目管理信息系統需求,最終助力項目管控平臺構建。 ? ? 根據高登公司的咨詢經驗,企業要成功構建項目管控平臺,確保項目管控平臺能夠有效實現項目管控,建議首先需要開展項目管理模式及流程優化,然后再進行項目管控平臺建設。企業的業務特點不同、公司的發展水平不同,直接上線項目管控系統很大程度上無法適應公司的業務特點,最終會影響項目管控系統的使用,導致項目管控系統無法實現既定的管控目標。 ? 因此本次咨詢服務過程中,高登咨詢團隊首先進行項目管理調研診斷,充分識別公司的業務特點及企業的管理特點、基于業務特點構建各類業務的管控模式;然后進行組織職責優化、項目管理流程的優化、并配套項目管理制度的優化;最后將優化后的項目管理機制作為系統開發需求反饋給信息化公司作為藍圖輸入,最終達成通過項目管控系統實現公司的項目管理機制的目標。 ? 基于此咨詢路徑,通過對企業項目管理調研診斷,基于公司戰略規劃及業務特點識別,將公司的業務分為7大類型;然后基于當前分子公司的管理現狀、各類業務的成熟度,最終根據管控層級、項目等級又分為3個層級,如下表所示: ? ? ? ?根據雙方研討確定的頂層設計,后續圍繞項目管控平臺建設的項目管理流程、項目管理制度優化將基于這七類的管控定位分別進行構建,以實現各類項目既要受控、同時又能高效管理的目標。 ? ? 截止目前,公司7大類型的項目管理流程已經優化完成,并且以工程總承包項目為起點的項目管控平臺核心模塊建設已經初步完成。后續高登項目組將進一步對各類項目的管理制度進行優化,并對項目管控平臺建設提供功能規劃支持,協同項目管控平臺落地。 ?

    2022-06-10

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    某建筑設計院工程總承包業務體系咨詢項目進展報道

    在政策推動、行業融合、業主需求和企業發展等眾多因素的推動下,設計院轉型升級已成為大勢所趨。某建筑設計院(以下簡稱“某建院”)作為一家國內知名老牌設計院,于2016年左右開始開展工程總承包業務,加入了轉型發展的浪潮,在過去的十三五中,其工程總承包業務也取得了階段性的成長,但在行業競爭不斷加劇,業主要求不斷提高的情況下,想要實現持續、高質量發展,適應性的配套機制和標準化的制度體系顯得尤為重要。 ? 近期,某建院聯合武漢高登管理咨詢公司(以下簡稱“高登”),為提高全院工程總承包項目管理能力,構建完備的工程總承包業務體系開展咨詢合作。 ? 本次咨詢共分為3個階段,第一階段聚焦管理模式與組織設計、分配激勵等頂層架構,構建清晰的管理架構并鼓勵全院積極“拿”項目;第二階段是建立健全以項目為中心的工程總承包項目管理體系文件,指導全院高效“干”項目、科學“管”項目;第三階段高登咨詢團隊將會從項目視角做好制度體系的跟蹤和試點輔導“落地”。 ? 第一階段咨詢工作于3月中旬啟動,高登咨詢團隊經過前期調研和資料分析,對某建院工程總承包業務發展現狀進行了評估,結合其業務發展階段和十四五戰略目標,對建筑設計院轉型發展EPC業務進行了“三階段”路徑規劃,并從模式選擇、組織設計、分配激勵等方面對“三階段”發展進行了配套機制的完善,以期能激勵全院、全員參與到工程總承包事業中來。EPC業務發展的“三階段”劃分既體現了“立足近期、規劃中期、展望遠期”的發展眼光,同時也考慮了工程總承包業務“弱聯合、強聯合、一體化”三種模式的區別與聯系。 ? 第二階段咨詢工作緊緊圍繞“以項目為中心”,高登咨詢團隊對工程總承包項目管理各個環節、各個要素進行了流程梳理,結合某建院的項目特點和類型,因項目制宜,為其項目管理標準化建設提供了制度保障,形成了一套完備的管理辦法、流程表單和操作指引,能真正地指導全院高效“干”項目、科學“管”項目。 ? 第三階段正在進行中… ? 設計院轉型發展工程總承包業務,轉的不僅僅是業務領域,更是堅定發展工程總承包業務的戰略意識以及配套機制的適應性調整,還有項目管理標準化的建設。在行業發展新形勢下,設計院要把握大勢、順勢而為、乘勢而上;在行業發展高要求下,設計院要積極構建核心能力,才能在激烈的競爭中脫穎而出。 ?

    2022-06-03

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    某建筑央企項目管理手冊建設咨詢項目啟動

    為更好滿足企業提升項目管理水平的要求,滿足項目部實現自身運營管理的需求,某央企(以下簡稱“公司”)聘請武漢高登管理咨詢有限公司(以下簡稱“高登項目管理”),邀請高登項目管理咨詢團隊作為第三方專家顧問,為項目管理手冊編制提供專業指導與咨詢。自2022年4月底開始,經過1個月的調研診斷、專題研討、項目大綱的編寫與修訂,咨詢項目進入項目管理手冊編制階段。 ? ? 咨詢全過程介紹 通過為期兩周的深入調研,高登項目管理咨詢團隊陪同公司手冊編寫主要負責人走訪多家參編單位及工程項目部,了解手冊篇章編制主要思路、主要內容、核心要點、進展情況及參編人員所需支持、指導與幫助,并就城市軌道交通項目特點及項目管理特點進行深度交流和分析,廣泛征求參編各方的意見,確定手冊編制主要需求: ? 0 1 簡約好用,便于項目管理一線各級管理人員一站式獲取管理要求、流程及相關表單;貫徹落實“一看就懂專業說明、一學就會的實操寶典、一找就有的工作指南”相關思想與要求; 0 2 以城市軌道“標準化管理”為主線,以科學、規范、系統、適用和可操作性為原則制定手冊基本框架;規避將手冊編制成技術規范; 0 3 突出重點、抓關鍵點,發揮各參編企業及有經驗人員優勢與特長。 ? 通過多輪溝通與修訂,高登項目管理指導公司編制了《項目管理手冊城市軌道分冊編制指導》,并就項目管理手冊城市軌道分冊編制的篇章策劃、主要思路、編制要求及工作計劃進行了詳細說明與答疑解惑,得到了專家組及編寫組成員的大力支持。 ? 本次項目管理手冊城市軌道分冊編制涉及到的內容廣、編制難度大、工期緊,編制組成員與高登項目管理共同合作,克服困難,確保在2022年6月30日完成項目管理手冊城市軌道分冊初稿編制的工作。 ?

    2022-06-03

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    【咨詢動態】重商務、強創效——微利時代下湖南某國有水利公司商務體系建設

    經過了十三五期間的規??焖贁U張,進入十四五,在建筑市場行情不斷下滑、行業競爭白熱化、建筑企業同質化、市場利潤微利化的大背景下,不論是像大型央企中鐵、中建等,還是地方國有企業,都面臨著生存和發展的大問題。 ? 湖南某國有水利公司基于企業的自身發展需要,將商務體系建設與實施確定為2022年重點工作,與武漢高登管理咨詢公司再次攜手,一同建設商務體系及商務人才隊伍,希望通過商務體系的建設,提升項目創收創效能力和企業核心競爭力,為企業高質量發展打下堅實基礎;通過商務體系的實施,強化技術、商務、財務等系統之間的聯動協同作用,確保管理責任得到有效落實;在傳統成本管理的基礎上,強化市場開發、項目履約、成本管控、確權結算、考核激勵等環節的貫通穿透管理,以多方協同聯動,實現優攬、精管、細算、足收的目標。 ? 2022年5月,高登咨詢團隊在湖南某國有水利公司開展了為期一周的調研,從公司、分子公司/事業部、項目部層面就目前商務方面遇到的問題,商務隊伍人員能力素質以及商務重點工作內容進行了深入探討,最終確定了本次商務體系建設及商務人才隊伍建設的四大支柱模塊: 1、總部商務合約矩陣協同; 2、商務序列人員任職資格與能力素質、晉升與培養; 3、項目目標責任制與績效激勵; 4、分供分包商管理。 ? 2022年5月12-13日,與總部商務合約部、人力資源部就公司商務發展現狀及人才序列管理現狀等問題開展研討。 ? ? 2022年5月14-15日,深入公司基層,與分子公司及事業部分管領導及部門負責人就目前商務體系存在問題及管理現狀、人員盤點情況進行研討。 ? ? 2022年5月16-17日,高登咨詢團隊通過5日的深入調研與交流理解了公司當前現狀及發展困境,提出了一系列優秀央企、國企標桿案例及在公司的實施方案,初步確定了下一步工作方向。 ? ? 高登咨詢團隊經過充分的準備以及緊湊的行程安排,完成了從公司、分子公司/事業、項目部三個層面較完整的調研及初步方案匯報,專業能力得到了各個層級的高度認可,為后續工作開展奠定了良好的基礎。 ? 后續高登咨詢團隊將繼續保持專業的態度,以客戶需求為核心的價值觀,幫助企業更加高效,平穩的運行,為企業創效增加新動能! ? — END —

    2022-05-28

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    咨詢動態 | 中能建某電建公司-轉型升級·系統改革·適應性組織建設

    近期,武漢高登管理咨詢有限公司(以下簡稱“高登公司”)與中國能建某電力建設有限公司(以下簡稱“電建公司”)達成合作,由高登公司為電建公司提供適應性組織優化專家顧問服務。本次顧問服務聚焦組織優化過程中的焦點問題,通過學習標桿企業組織優化優秀實踐經驗,為電建公司提供問題解決思路及方案。 ? 為保障適應性組織優化咨詢服務順利實施,高登專家顧問在與企業主要領導焦點訪談的基礎上協同電建公司籌備組召開了多場次研討會。 ? 與電建公司籌備組開展研討會 ? 基于上級股份公司持續深化系統改革,著力打造適應性和敏捷性總部組織,加強總部高端經營和運營管控能力的要求定位,高登專家顧問協助電建公司重新建立了“職能部門+事業部”的基本組織架構。 ? 通過對標一流公司及股份公司,結合電建公司傳統優勢電建項目的發展現狀及未來非電業務發展的需求,高登專家顧問綜合多方考慮,與電建公司共同研討,提出了符合其市場發展大局、經營發展大局和股份公司發展要求的優化方案。同時,結合電建公司現有管理要素,初步梳理了適應性組織架構各方案下各職能部門、事業部的定位,突出業務類職能部門管職能、管業務,以及對未來電建公司聚力突破的大項目、難項目等的直接管理。 ? 適應性組織架構優化方案匯報 ? 通過雙方的多輪研討、調整、優化,電建公司最終確定了最優組織架構方案。下一步,公司將在此架構基礎上全面深化適應性組織建設,進一步梳理各部門職能職責,理順管理流程,促進電建企業轉型升級,做好電建企業系統改革。

    2022-05-05

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    聚焦經營提質 助力管理創效--深圳某建筑國企咨詢項目回顧

    ? 深圳某建筑國企 · 發展之路 ? 在幾代人的共同努力下,該公司發展速度不斷加快,一方面實現了企業營收在各大關卡的突破,企業人員規模不斷壯大,但是另一方面“回看來時路,步履太匆匆”,企業在版圖和規??焖贁U張的過程中,勢必會留下不少管理上的問題和難題,這也在一定程度上制約著企業今后的長遠發展和基業長青。 ? 1達成助力合作 ? 在此背景下,該公司邀請武漢高登管理咨詢有限公司(以下簡稱“高登公司”)咨詢團隊為其進行企業及項目管理現狀診斷把脈,高登咨詢團隊基于對公司管控現狀的梳理,結合標桿企業優秀做法和以往管理咨詢服務經驗,為其未來的管理提升優化出謀劃策。 ? 2管理現狀梳理 ? 本次咨詢項目于2021年11月正式啟動,開展了充分的資料搜集和現狀問題分析,包含近半個月的現場調研工作。本次現場調研覆蓋三個層級(兩級機關、項目部)和三個層次(高層、中層、基層),訪談11名總部高層領導、11個職能部門、5個分子公司,走訪近10個重點特色項目。 ? ? 通過召開項目領導班子座談會,深入了解項目管理在項目一線的實施和開展、各項目部運行機制和內部協同水平 ? ? 采取“進工地”的方式,實地考察項目標準化施工程度以及施工現場管控水平 ? 通過近200人的調研訪談及交流,高登咨詢團隊對該公司管控現狀有了充分認識與了解,并對該公司在經營管理、組織建設等方面存在的問題進行了系統梳理。 ? 3業務序列研討 ? 為進一步驗證本次咨詢診斷結果的準確性,高登咨詢團隊在管理現狀及問題梳理的基礎上,打通業務序列,開展業務條線專題研討。 2022年2月,高登咨詢團隊在該公司分別組織召開了商務/成本管理、工程管理、“大技術”管理和人力資源管理等四場業務序列研討會,各業務序列分管領導、部門經理和部門員工均參與交流研討。 ? 議程一???業務序列負責人就2022年重點工作及思路與策略進行匯報; ? 議程二???高登咨詢團隊根據該公司業務序列管理的特點、調研階段所識別的問題,結合以往高登公司的咨詢項目經驗和標桿客戶的標桿行為進行案例分享; ? 議程三???研討并共識業務序列當前存在的主要矛盾,聚焦管理提升和業務改進方向。 ? 研討會就該公司企業及項目管理所存在的核心問題進行聚焦,全組織各層級對公司未來管理改進提升的方向形成初步認識和共識。 ? 4診斷成果匯報 ? 2022年2月,高登咨詢團隊對本次咨詢診斷成果進行了匯報,該公司兩級機關高層領導和部門經理參加了此次會議。在本次匯報會上,高登咨詢團隊基于前期調研訪談、座談和序列專題研討會中所發現的表象問題,結合該公司高質量發展的要求,深度聚焦該公司當前發展階段存在的主要矛盾和核心問題,并對此提出優化路徑和建議。 ? 5總結 ? 通過為期4個月的咨詢服務工作,咨詢團隊深入了解了該公司各級人員對于公司企業和項目管理能力提升的關注點,分析總結了調研過程中所獲取的公司在企業管理和項目管理中存在的問題點,聚焦共識了公司在企業和項目管理綜合能力提升的突破點,為該公司打造可持續的、科學的經營發展軟實力和項目管理硬本領。

    2022-05-05

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